業務改善の仕方

業務改善とは、日々のルーティンワークとなっているもののうち安全を損ねることなく、無駄なく作業が行えたり、必要な作業が少ない手順で行えたり、業務が効率的に行える改善をここでは意味します。 日々の業務を少しでも楽に効率よく出来るように考えたいと思う。

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改善例１　出入口の注意喚起の強化

改善前

・危険がある出入口のため視覚的に注意が向くようにしたかった。

改善後

・出入口に安全表示テープを貼り、注意喚起の強化を行った。

効果

・出入口における、安全性の強化がされた。 ・視覚的に注意喚起を行うことで誰でもみてわかるようになった。

改善例２　ネットワークケーブルの整理

改善前

・オフィステーブル横のＬＡＮの周囲はケーブルが散在していた。

改善後

・不要なケーブルを撤去し、ケーブル全体をまとめることでテーブル横が整理された。 効果 ・ＬＡＮケーブルがまとまりオフィス環境が整理された。 ・整理整頓を行うことで作業環境が改善する。

改善例３ 扉の開閉表記

改善前

・扉が閉まっていることが大事な検査室等の場合、開閉確認が大事です。毎回ロックの確認作業を行っていた。

改善後

・開閉表記を行い目視で確認作業が行えるようになった。 効果 ・目視で明瞭に開閉が分かるため、確認作業の手間が減った。。 ・作業を効率化することで無駄な手順を一つでも減らすことで心理的・肉体的な負担も減る。

業務改善に役立つもの

筆者は業務用に向いた「キングジム ラベルライターテプラPRO SR550」が使い勝手がよく業務改善に多数使用している。